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Privacy Policy

Versione 2.0·In vigore dal 15 agosto 2026

BM-PRIVACY-v2.0

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English version governs. The legally binding version of this document is the English version 2.0 (content fingerprint 9793647cdf5c2386c1869565efcbd81c176c79d563da415fc3b8ee61496d0684). This translation is provided for convenience only.

The binding English version is available at this permalink.

1. INTRODUZIONE

1.1 Informazioni su Questa Policy

Questa Informativa sulla Privacy spiega come Berry Marketplace ("noi", "ci", "nostro"), gestita da Nuvagra S.R.L., raccoglie, utilizza, memorizza e protegge i vostri dati personali quando utilizzate la nostra piattaforma.

Questa Informativa sulla Privacy è un documento legale autonomo che dovete accettare separatamente durante la registrazione.

La vostra accettazione di questa policy viene registrata con il vostro nome digitato, timestamp e indirizzo IP.

1.2 Titolare del Trattamento

Nuvagra S.R.L. è il titolare del trattamento dei dati personali trattati attraverso Berry Marketplace.

Dati di contatto:

  • Società: S.C. Nuvagra S.R.L.
  • CUI: RO52940093
  • Registro delle Imprese: J2025089412007
  • EUID: ROONRC.J2025089412007
  • Indirizzo: Strada Pădurii, Nr. 6, Bl. IAS, Scara B, Ap. 1, Iași, Județul Iași, 700397, Romania
  • Email: support@berry-marketplace.com
  • Responsabile della Protezione dei Dati: support@berry-marketplace.com

1.3 Quadro Giuridico

Trattiamo i dati personali in conformità con:

  • Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'UE (GDPR) (Regolamento (UE) 2016/679)
  • Legge rumena No. 190/2018 sull'implementazione del GDPR
  • Direttiva ePrivacy (2002/58/EC)
  • Legge rumena 506/2004 sulla privacy delle comunicazioni elettroniche

2. DATI CHE RACCOGLIAMO

2.1 Dati di Registrazione Account

Tipo di Dato Esempi Scopo
Informazioni Personali Nome, email, numero di telefono Creazione account, comunicazione
Informazioni Aziendali Ragione sociale, numero di registrazione, P.IVA Verifica, fatturazione
Informazioni Indirizzo Sede legale, indirizzi di consegna Verifica, logistica
Informazioni Ruolo Qualifica, dipartimento Livelli di autorizzazione

2.2 Dati di Verifica

Tipo di Dato Esempi Scopo
Documenti di Identità Passaporto, carta d'identità (caricati direttamente su Berry Marketplace) Verifica dell'identità del firmatario in fase di esame di registrazione
Dati di Rappresentanti e Proprietari Nomi dei rappresentanti legali e dei proprietari dichiarati Esame di registrazione e verifica delle sanzioni
Documenti Aziendali Certificati di registrazione, certificati IVA Verifica aziendale
Certificazioni Certificati di sicurezza alimentare, certificazioni biologiche Conformità prodotto

2.3 Dati delle Transazioni

Tipo di Dato Esempi Scopo
Inserzioni LOTs, RFQs, Richieste di Offerta Funzionalità piattaforma
Offerte Prezzi, quantità, condizioni Esecuzione commerciale
Contratti Contratti firmati, modifiche Documentazione legale
Comunicazioni Messaggi tra le parti Supporto transazioni

2.4 Dati Tecnici

Tipo di Dato Esempi Scopo
Informazioni Dispositivo Indirizzo IP, tipo di browser, tipo di dispositivo Sicurezza, analisi
Dati di Utilizzo Pagine visitate, funzioni utilizzate, timestamp Miglioramento servizio
Dati di Log Orari di accesso, azioni eseguite Sicurezza, tracce di audit
Metadati Firma Timestamp di firma, indirizzi IP, nomi digitati Validità legale

2.5 Dati Finanziari

Tipo di Dato Esempi Scopo
Informazioni di Fatturazione Dettagli di fatturazione aziendale Fatturazione commissioni
Metodi di Pagamento Dettagli carta (elaborati da Stripe) Pagamento commissioni
Storico Transazioni Fatture, pagamenti Registri finanziari

2.6 Registri del Consenso

Tipo di Dato Esempi Scopo
Accettazione T&C Nome digitato, timestamp, IP, caselle di spunta Conformità legale
Accettazione Privacy Policy Nome digitato, timestamp, IP Conformità GDPR
Consenso Marketing Stato opt-in/opt-out, timestamp Conformità marketing
Preferenze Cookie Selezioni categoria, timestamp Conformità ePrivacy

3. COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI

3.1 Basi Giuridiche del Trattamento

Scopo Base Giuridica (GDPR Art. 6) Dettagli
Operazione account Esecuzione contrattuale (Art. 6(1)(b)) Necessario per fornire i servizi
Elaborazione transazioni Esecuzione contrattuale (Art. 6(1)(b)) Necessario per facilitare gli scambi
Fatturazione commissioni Esecuzione contrattuale (Art. 6(1)(b)) Necessario per riscuotere le commissioni
Esame di registrazione Esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) Esame dei documenti e degli identificativi societari prima di concedere l'accesso
Verifica delle sanzioni Obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c) Misure restrittive dell'UE (regolamenti del Consiglio)
Monitoraggio sicurezza Interesse legittimo (Art. 6(1)(f)) Protezione piattaforma e utenti
Miglioramento servizio Interesse legittimo (Art. 6(1)(f)) Migliore esperienza utente
Profilazione rischio Interesse legittimo (Art. 6(1)(f)) Integrità piattaforma
Comunicazioni marketing Consenso (Art. 6(1)(a)) Solo con opt-in esplicito
Conformità legale Obbligo legale (Art. 6(1)(c)) Requisiti normativi

3.2 Utilizzi Specifici

Operazione della Piattaforma:

  • Creare e gestire il vostro account
  • Elaborare inserzioni, offerte e contratti
  • Facilitare la comunicazione tra le parti commerciali
  • Fornire flussi di lavoro per il controllo qualità
  • Generare e conservare i contratti

Verifica e Sicurezza:

  • Verificare l'identità dell'azienda e dell'utente
  • Prevenire frodi e accessi non autorizzati
  • Mantenere le tracce di audit
  • Garantire l'integrità della piattaforma

Profilazione del Rischio e Integrità della Piattaforma:

  • Valutare il rischio di controparte
  • Rilevare modelli di frode e abuso
  • Calcolare i punteggi di reputazione
  • Identificare attività sospette
  • Proteggere l'ecosistema della piattaforma

Scopi Commerciali:

  • Calcolare e riscuotere le Commissioni
  • Generare fatture e ricevute
  • Gestire abbonamento e funzionalità premium

Comunicazione:

  • Inviare notifiche sulle transazioni (obbligatorio)
  • Fornire supporto clienti (obbligatorio)
  • Inviare aggiornamenti del servizio (obbligatorio)
  • Inviare comunicazioni di marketing (basato sul consenso, opzionale)

Analisi e Miglioramento:

  • Analizzare i modelli di utilizzo della piattaforma
  • Migliorare l'esperienza utente
  • Sviluppare nuove funzionalità
  • Ricerca di mercato (anonimizzata)

Verifica e sicurezza. Esaminiamo i documenti e gli identificativi societari trasmessi, li confrontiamo con fonti ufficiali o pubbliche ove esistenti per la vostra giurisdizione e forma giuridica, e verifichiamo denominazioni, alias, rappresentanti legali e proprietari dichiarati rispetto all'elenco consolidato di persone, gruppi ed entità soggetti a sanzioni finanziarie dell'Unione Europea. La verifica è svolta internamente rispetto a un elenco pubblicato dalla Commissione europea. Nessun dato personale è trasmesso a terzi a tale scopo.

3.3 Persone Fisiche che Agiscono Professionalmente

Alcuni Utenti sono persone fisiche che agiscono nell'ambito di un'attività agricola o professionale (ad esempio, produttori agricoli individuali). Per tali Utenti, le informazioni che sarebbero altrimenti dati societari — nome, indirizzo, identificativo fiscale, numero di registrazione dell'azienda agricola e sua ubicazione — costituiscono dati personali.

Li trattiamo sulla base dell'esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b) e del nostro legittimo interesse all'integrità della Piattaforma e alla verifica delle controparti (art. 6, par. 1, lett. f).

Comunicazione alle controparti. Tali informazioni sono comunicate a una controparte potenziale o effettiva ove necessario per concludere ed eseguire un Contratto Commerciale di cui l'interessato è parte. La controparte tratta tali dati quale titolare autonomo, per finalità proprie, compreso l'assolvimento dei propri obblighi fiscali e contabili.

Conservazione e cancellazione. I Contratti Commerciali, le fatture e le evidenze dei controlli svolti sono conservati per i termini di prescrizione e di conservazione fiscale applicabili. Durante tali periodi questi dati non possono essere cancellati su richiesta, poiché la conservazione è necessaria per adempiere un obbligo legale (art. 17, par. 3, lett. b) e per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria (art. 17, par. 3, lett. e). I diritti di accesso, rettifica e portabilità restano applicabili. I dati non soggetti a tali obblighi — come le preferenze di marketing — sono cancellati su richiesta.

4. COMUNICAZIONI DI MARKETING

4.1 Requisito di Consenso

Le comunicazioni di marketing richiedono il vostro consenso separato ed esplicito. Il consenso al marketing è:

  • Opzionale – Non richiesto per la registrazione o l'uso della piattaforma
  • Specifico – Separato dall'accettazione dei T&C e dell'Informativa sulla Privacy
  • Revocabile – Può essere ritirato in qualsiasi momento
  • Registrato – La vostra decisione di consenso viene registrata con timestamp

4.2 Cosa Include il Marketing

Con il vostro consenso, possiamo inviare:

  • Aggiornamenti prodotti e nuove funzionalità
  • Notizie del settore e approfondimenti di mercato
  • Offerte promozionali e sconti
  • Offerte dei partner (solo da Berry Marketplace, non da terzi)
  • Inviti a eventi e webinar

4.3 Cosa NON Include il Marketing

Quanto segue NON è marketing e non richiede consenso:

  • Conferme e notifiche di transazione
  • Avvisi di sicurezza e notifiche sull'account
  • Promemoria su contratti e consegne
  • Comunicazioni su QC e controversie
  • Promemoria su fatture e pagamenti
  • Avvisi legali o regolamentari obbligatori
  • Risposte del supporto clienti

4.4 Gestione Preferenze Marketing

Potete gestire le preferenze di marketing:

  • Durante la registrazione (casella di opt-in)
  • Nelle Impostazioni Account in qualsiasi momento
  • Tramite link di cancellazione in qualsiasi email di marketing
  • Contattando support@berry-marketplace.com

4.5 Revoca del Consenso

Potete revocare il consenso al marketing in qualsiasi momento. La revoca:

  • Ha effetto immediato
  • Non influisce sul vostro account o sull'accesso alla piattaforma
  • Non pregiudica la liceità del trattamento precedente alla revoca
  • Viene registrata per documentazione di conformità

5. CONDIVISIONE DEI DATI

5.1 Controparti Commerciali

Quando effettuate transazioni, condividiamo informazioni rilevanti con le vostre controparti commerciali:

Dati Condivisi Scopo
Nome e dettagli aziendali Formazione contratto
Informazioni di contatto Coordinamento transazioni
Indirizzi di consegna Logistica
Certificazioni di qualità Verifica conformità
Punteggi reputazione Fiducia e trasparenza

5.2 Fornitori di Servizi

Categoria Fornitore Fornitore Scopo Dati Condivisi
Pagamenti Stripe Elaborazione commissioni Informazioni fatturazione, metodi di pagamento
Database Supabase Hosting dati Tutti i dati piattaforma (crittografati)
Email Resend Consegna email Indirizzi email, contenuto notifiche
Hosting Vercel Hosting applicazione Dati tecnici, log

5.3 Divulgazioni Legali

Possiamo divulgare dati quando richiesto da:

  • Ordini giudiziari o procedimenti legali
  • Autorità regolatorie (es. ANSPDCP, regolatori finanziari)
  • Forze dell'ordine
  • Autorità fiscali (per la fatturazione delle Commissioni)

5.4 Verifica delle Sanzioni e Richieste Legali

Berry Marketplace non è un istituto finanziario né un soggetto obbligato ai sensi della normativa antiriciclaggio. Non effettuiamo segnalazioni di operazioni sospette e non intratteniamo alcun rapporto di segnalazione con autorità in materia.

La verifica delle sanzioni è svolta internamente rispetto all'elenco consolidato di persone, gruppi ed entità soggetti a sanzioni finanziarie dell'Unione Europea, pubblicato dalla Commissione europea. Non utilizziamo alcun servizio terzo di verifica delle sanzioni e a tale scopo nessun dato personale è trasmesso a terzi.

Possiamo comunicare dati personali a un'autorità competente, a un'autorità giudiziaria o a un organo di polizia ove ciò sia richiesto dalla legge o necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

5.5 Trasferimenti Aziendali

In caso di fusione, acquisizione o vendita di attività:

  • I dati personali possono essere trasferiti all'entità successore
  • Vi notificheremo prima che i vostri dati vengano trasferiti
  • Il successore deve rispettare gli impegni di privacy esistenti
  • Potete opporvi al trasferimento

5.6 Partner di Sviluppo del Mercato

Alcune aziende vengono presentate alla Piattaforma da Partner di Sviluppo del Mercato indipendenti che ci aiutano a far crescere il mercato. Qualora la tua azienda sia stata presentata da uno di tali partner, condividiamo un insieme limitato di dati con quel partner per amministrare il nostro programma per partner: la conferma che la tua azienda è attiva sulla Piattaforma; il nome della tua azienda, il paese e lo stato di onboarding; e dati aggregati sulle commissioni utilizzati per calcolare il compenso del partner. Non divulghiamo le tue controparti commerciali, le condizioni o il valore delle singole transazioni, né dati finanziari collegati all'identità della tua azienda: le informazioni finanziarie fornite ai partner sono sempre aggregate. Questa condivisione si basa sui legittimi interessi di Berry Marketplace e del partner nella gestione di un programma di segnalazione e sviluppo del mercato, e i partner sono vincolati da obblighi di riservatezza e protezione dei dati.

6. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

6.1 Luoghi di Trasferimento

I vostri dati possono essere trattati in:

  • Romania (data center principale)
  • Unione Europea (regione EU di Supabase)
  • Stati Uniti (alcuni fornitori di servizi con garanzie appropriate)

6.2 Garanzie per i Trasferimenti

Per i trasferimenti al di fuori dell'UE/SEE, garantiamo protezione attraverso:

  • Clausole Contrattuali Standard dell'UE (SCC)
  • Accordi di Trattamento Dati con tutti i fornitori
  • Misure di sicurezza tecniche e organizzative
  • Decisioni di adeguatezza ove applicabile

7. CONSERVAZIONE DEI DATI

7.1 Periodi di Conservazione

Tipo di Dato Periodo di Conservazione Motivo
Dati Account Durata account + 7 anni Requisiti legali/fiscali
Dati Contrattuali 10 anni dalla data del contratto Requisiti di diritto commerciale
Registri Firma 10 anni Conformità eIDAS
Registri Consenso 10 anni Responsabilità GDPR
Log Transazioni 10 anni Requisiti di audit
Registri Comunicazioni 7 anni Risoluzione controversie
Log Tecnici 90 giorni Monitoraggio sicurezza
Preferenze Marketing Fino al ritiro del consenso + 3 anni Registri di conformità

7.2 Dati in caso di Rigetto della Registrazione

Se la vostra domanda viene respinta all'esito del nostro esame di registrazione:

  • I dati parziali dell'account vengono conservati per 3 anni
  • Motivo: prevenzione delle frodi e accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria
  • Potete richiedere la cancellazione dopo 3 anni

7.3 Cancellazione

Alla chiusura dell'account:

  • I dati attivi vengono archiviati
  • I dati vengono conservati per i periodi richiesti
  • I dati vengono cancellati in modo sicuro dopo la scadenza dei periodi di conservazione
  • I dati anonimizzati possono essere conservati indefinitamente per analisi

8. I VOSTRI DIRITTI

8.1 Diritti GDPR

Diritto Descrizione Come Esercitarlo
Accesso (Art. 15) Ottenere una copia dei propri dati personali Email support@berry-marketplace.com
Rettifica (Art. 16) Correggere dati inesatti o incompleti Impostazioni account o email
Cancellazione (Art. 17) Richiedere la cancellazione dei propri dati Email support@berry-marketplace.com
Limitazione (Art. 18) Limitare il trattamento dei propri dati Email support@berry-marketplace.com
Portabilità (Art. 20) Ricevere i propri dati in formato strutturato Email support@berry-marketplace.com
Opposizione (Art. 21) Opporsi al trattamento basato su interessi legittimi Email support@berry-marketplace.com
Revoca Consenso Revocare il consenso marketing in qualsiasi momento Impostazioni account o link di cancellazione
Reclamo Presentare un reclamo all'autorità di controllo Vedere Sezione 8.4

8.2 Esercizio dei Diritti

Per esercitare i vostri diritti:

Noi:

  • Verificheremo la vostra identità prima di elaborare le richieste
  • Risponderemo entro 30 giorni (prorogabili di 60 giorni per richieste complesse)
  • Forniremo informazioni gratuitamente (possono essere applicate tariffe per richieste manifestamente infondate)

8.3 Limitazioni

Alcuni diritti possono essere limitati quando:

  • Abbiamo obblighi legali di conservazione dei dati
  • I dati sono necessari per l'esecuzione del contratto
  • La cancellazione comprometterebbe i dati di altre parti
  • La conservazione è necessaria per rivendicazioni legali
  • Si applica la sicurezza nazionale o l'interesse pubblico

8.4 Autorità di Controllo

Avete il diritto di presentare un reclamo a:

Autorità Nazionale di Supervisione Rumena per il Trattamento dei Dati Personali (ANSPDCP)

Potete anche presentare reclamo all'autorità di controllo del vostro paese di residenza o lavoro.

9. SICUREZZA DEI DATI

9.1 Misure Tecniche

Implementiamo:

  • Crittografia in transito (TLS 1.3)
  • Crittografia a riposo (AES-256)
  • Autenticazione sicura (multi-fattore disponibile)
  • Audit di sicurezza regolari
  • Rilevamento e monitoraggio delle intrusioni
  • Controlli di accesso e registrazione
  • Test di sicurezza regolari

9.2 Misure Organizzative

Manteniamo:

  • Formazione del personale sulla protezione dei dati
  • Accesso limitato al personale autorizzato in base alla necessità di conoscere
  • Accordi di riservatezza con tutto il personale
  • Procedure di risposta agli incidenti
  • Valutazioni di sicurezza regolari
  • Requisiti di sicurezza per i fornitori

9.3 Notifica Violazione Dati

In caso di violazione dei dati personali:

  • Notificheremo l'ANSPDCP entro 72 ore quando richiesto
  • Notificheremo le persone interessate senza indebito ritardo in caso di alto rischio
  • Documenteremo tutte le violazioni e le azioni correttive
  • Adotteremo misure per mitigare il danno
Categoria Scopo Consenso Richiesto
Strettamente Necessari Funzionalità piattaforma, sicurezza No (essenziale)
Funzionali Ricordare preferenze, impostazioni Sì
Analitici Modelli di utilizzo, miglioramento servizio Sì
Marketing Pubblicità mirata (se applicabile) Sì
Cookie Categoria Durata Scopo
session_id Necessario Sessione Autenticazione
csrf_token Necessario Sessione Sicurezza
preferences Funzionale 1 anno Impostazioni utente
analytics_id Analitico 2 anni Tracciamento utilizzo

Potete gestire i cookie tramite:

  • Il nostro banner di consenso cookie (mostrato alla prima visita)
  • Impostazioni del browser
  • Impostazioni sulla privacy dell'account

10.4 Revoca del Consenso

Potete revocare il consenso ai cookie in qualsiasi momento tramite:

  • Impostazioni cookie nel footer
  • Cancellazione dei cookie del browser
  • Impostazioni sulla privacy dell'account

11. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

11.1 Processi Automatizzati

Processo Scopo Revisione Umana Disponibile
Rilevamento frodi Sicurezza Sì, su richiesta
Valutazione rischio Integrità piattaforma Sì, su richiesta
Abbinamento offerte Raccomandazioni Non applicabile
Calcolo valutazioni Reputazione Sì, per controversie
Calcolo commissioni Fatturazione Sì, per controversie

11.2 Profilazione

Creiamo profili di rischio basati su:

  • Storico delle transazioni
  • Modelli di reclami QC
  • Comportamento di pagamento
  • Risultati di verifica

Questi profili influenzano:

  • Visibilità nel ranking di ricerca
  • Accesso a determinate funzionalità
  • Avvisi di rischio alle controparti

11.3 I Vostri Diritti

Avete il diritto di:

  • Ottenere la revisione umana delle decisioni automatizzate
  • Esprimere il vostro punto di vista
  • Contestare le decisioni

Contattate support@berry-marketplace.com per esercitare questi diritti.

12. PRIVACY DEI MINORI

Berry Marketplace è una piattaforma B2B destinata all'uso commerciale. Non raccogliamo consapevolmente dati di individui di età inferiore ai 18 anni.

Se scopriamo di aver raccolto dati di un minore, li cancelleremo tempestivamente.

13. MODIFICHE A QUESTA POLICY

13.1 Notifica

Vi notificheremo le modifiche sostanziali a questa policy tramite:

  • Notifica via email al vostro indirizzo registrato
  • Avviso prominente sulla piattaforma
  • Richiedere la ri-accettazione per modifiche significative (con nome digitato)

13.2 Revisione

Revisioniamo questa policy annualmente e la aggiorniamo secondo necessità.

13.3 Storico Versioni

Versione Data Modifiche
1.0 20 Novembre 2025 Versione iniziale
1.1 1 Luglio 2026 Aggiunta la Sezione 5.6 (Partner di Sviluppo del Mercato); rendering HTML

14. CONTATTACI

Per richieste sulla privacy:

Email: support@berry-marketplace.com

Responsabile della Protezione dei Dati: Email: support@berry-marketplace.com

Indirizzo Postale: Nuvagra S.R.L. All'attenzione del Responsabile della Protezione dei Dati Strada Pădurii, Nr. 6, Bl. IAS, Scara B, Ap. 1 Iași, Județul Iași, Romania

Autorità di Controllo: Autorità Nazionale di Supervisione Rumena per il Trattamento dei Dati Personali (ANSPDCP)

Sito web: www.dataprotection.ro

Accesso ai Documenti Legali:

15. ACCETTAZIONE

Facendo clic su "Accetto" e digitando il vostro nome legale completo, riconoscete di aver letto e compreso questa Informativa sulla Privacy.

La vostra accettazione viene registrata con:

  • Il vostro nome legale completo digitato
  • Timestamp
  • Indirizzo IP
  • Informazioni sul dispositivo

Questa registrazione serve come prova del vostro consenso informato alle nostre pratiche sui dati.

Berry Marketplace — Privacy Policy · Version 2.0 · Effective Date: 15 August 2026 · Last Updated: 15 August 2026 · Document ID: BM-PRIVACY-v2.0